Belgelerle Uğraşmayın Bırakın Intelivus Okusun!

Bu zorluklara akıllı bir çözüm sunan Paperwork’ün Satış Direktörü Tolga Eşiz, yapay zeka destekli yeni nesil belge işleme çözümleriyle ilgili bilgi verdi.

Eşiz: “PaperWork AI ve Intelivus IDP gibi teknolojilerin, belgeleri sadece okumakla kalmadığını aynı zamanda anlayarak sınıflandırdığını ve içindeki verileri kusursuz bir şekilde işleyerek operasyonel verimlilikte yeni bir çağ başlattğını belirten Eşiz şu açıklamalarda bulundu:

PaperWork AI yapay zeka destekli belge işleme çözümü Intelivus IDP, belgeleri ot omatik olarak okur, türüne göre sınıflandırır ve içindeki verileri yüksek doğrulukla yakalar. Manuel veri girişine son verir, hataları azaltır ve zamandan büyük tasarruf sağlar. Belgeleriniz anında işlenir.

Intelivus IDP, klasik OCR tabanlı çözümlerin ötesine geçen, tamamen yapay zekânın vision kütüphanelerini ve agentic AI yeteneklerini kullanan ileri seviye bir belge işleme sistemidir.

Geleneksel OCR (Optical Character Recognition), karakterleri piksel düzeyinde tanır; ancak belgelerin yapısını, anlamını ve kritik alanlarını anlayamaz. Bu nedenle hataya açık, kalibrasyona bağımlı ve sınırlıdır.

Intelivus ise OCR kullanmaz; bunun yerine Vision AI kütüphaneleri üzerinden çalışır. Bu yöntem, belgelerdeki şematik alanları ("kritik alanlar") otomatik olarak algılar ve doğrudan bu alanlardan veri çıkarımı yapar. Böylece belgeyi sadece "okumak"la kalmaz, aynı zamanda yap ısını ve içeriğini "anlar".

1. Belgeleri Görsel Olarak Tanıma ve Ayrılama

Intelivus’un temel işlem adımları teknik olarak şöyle çalışır:

Belge ön işleme: PDF, TIFF, JPEG gibi farklı formatlardaki belgeler normalize edilip düzenlenir.

Vision tabanlı algılama: Belgede başlıklar, tablolar, giriş alanları gibi kritik bölgeler bölge-sınıfı modelleri (bounding box detector) ile otomatik belirlenir.

AI destekli ayrıştırma: Tanımlanan alanlarda Layout‑tokenizer teknolojisi devreye girer; bu, her alanın metinsel ve yapısal içeriğini ayrıştırır ve sınıflandırır.

2. Agentic AI Temelli Veri Çıkarımı

Intelivus, Vision AI ile görüntüyü anlamlandırırken, Agentic AI yaklaşımıyla (çoklu yapay zeka ajanları) daha da ileri gider

Extraction Agent: Spes ifik veri noktalarını (fatura numarası, isim, tutar vs.) tespit eder.

Validation Agent: Çıkarılan verileri anlam ve format açısından doğrular.

Integration Agent: Doğru formattaki verileri ERP/CRM/BPM sistemlerine entegre eder.

Bu yapı, sadece veri alma değil, karar verme, doğrulama, hatta planlama da yapabilen bir sistem sağlar.

3. İşleyiş

- Belgeler önce normalize edilir.

- Vision AI, kritik yapıları tanır.

- Extraction Agent metinleri yapılandırılmış veri haline dönüştürür.

- Validation Agent yerleşik kurallarla (regex, format kuralları) kontrol eder.

- Integration Agent sonuçları paketleyip hedef sisteme gönderir.

4. Teknik Karşılaştırma

      Özellik                   OCR-bazlı IDP                   In telivus Vision AI

Yapı ve İçerik Anlama    Düşük – Sadece karakter tanıma   Yüksek – Alan düzeyinde yorumlama

Hata Oranı   Kalibrasyona bağlı, yüksek    Eğitimli modellerle düşük

Format Uyumu   Sınırlı – sabit şablon gerekir   Esnek – dinamik yerleşimlerde bile çalışır

Doğrulama ve Akış   Manuel müdahale gerekebilir   Otomatik Agentic AI akışları

Entegrasyon   Eklenti/ara adımlar gerekebilir   Doğrudan sistem API üzerinden aktarım

5. Sonuç

Intelivus, OCR’dan vazgeçerek tamamen yapay zekâ ve yapay zeka ajanları(Agentic AI) temell i bir IDP çözümü sunuyor. Bu sayede:

- Belgeleri görsel düzeyde “okuyor”, yapısını anlıyor ve kritik verileri ayıklıyor.

- Agentic AI ( yapay zeka ajanları) adlı çok aşamalı bir sistemle doğrulama, karar verme ve sistem entegrasyonu işlemlerini otomatikleştiriyor.

- Bu mühendislik yaklaşımı, hata oranını düşürürken esnekliği ve verimliliği ciddi ölçüde artırıyor.

Sonuç olarak, Intelivus yalnızca belge okuma değil, belgeyi anlama, ayrımlama ve sürece dönüştürme konusunda gerçek bir teknolojik dönüşüm sunmaktadır.

PaperWork Hakkında

PaperWork, 1998’den bu yana iş süreçleri otomasyonu (BPM) , Doküman yönetimi, Low Code ve Yapay zeka alanında faaliyet gösteren entegre bir platformudur. 20’nin üzerinde sektörde, 200’den fazla kurumsal müşteriye hizmet vermektedir.